Ehrenamtliche Festival-Helfer / Volunteers

Anmeldeformulare für Freiwillige

Erstellen und teilen Sie markenkonforme Anmeldeformulare für Freiwillige, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind.

1. Erfassen Sie von Anfang an alles, was Sie benötigen: einschließlich Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Präferenzen und sogar benutzerdefinierter Angaben wie T-Shirt-Größen.
2. Formulare können über einen öffentlichen Link geteilt werden und sind für Bewerber leicht auszufüllen.
3. Wiederkehrende Freiwillige können die Bewerbung überspringen und ihre Verfügbarkeit auswählen.
4. Bei Bedarf können Freiwillige bei der Anmeldung eine rückerstattbare Kaution hinterlegen.

Freiwillige wählen Schichten selbst aus

Ermöglichen Sie Ihren Freiwilligen, ihre eigenen Schichten auszuwählen.

1. Erstellen Sie Schichtpläne und erlauben Sie, dass einige Schichten selbst ausgewählt werden.
2. Freiwillige können ihre Verfügbarkeit bis zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt ändern.
3. Ausgewählte Schichten werden automatisch in ihren Plan und in Ihren übernommen.
4. Legen Sie fest, welche Schichten öffentlich sichtbar und welche nur intern zugänglich sind.

Bühnen- & Auftrittsplanung

Bringen Sie Ihre Show mit unserer reibungslosen Planung ins Rollen

1. Legen Sie Auftrittszeiten, Bühnenzuweisungen und Umbauzeiten fest
2. Zeitpläne per Drag-and-drop anpassen und fein abstimmen.
3. Interne und öffentliche Ansichten für eine gemeinsame, aktuelle Planungsgrundlage
4. Teilbare Live-Zeitpläne, damit Änderungen immer sichtbar sind

„Mitarbeiterlisten zusammenstellen“

Erstellen Sie detaillierte Mitarbeiterlisten für Ihr gesamtes Team, einschließlich Rollen, Kontaktinformationen und Schichteinteilung – alles an einem Ort.

1. Teamleiter haben ihren eigenen dynamischen Zeitplan
2. Freiwillige können ihre Verfügbarkeit erneut bearbeiten, bis Sie es sagen
3. Ziehen Sie Freiwillige per Drag-and-drop in Schichten
4. Zeigen Sie detaillierte Informationen für alle Freiwilligen an

Ordner und externe Dienstleister verwalten

Verwalten Sie Ordner, Auftragnehmer und andere Teammitglieder mit demselben optimierten Workflow.

1. Weisen Sie Mitarbeitenden oder Freiwilligen Schichten zu
2. Zugewiesene Stunden und geleistete Stunden nachverfolgen
3. Einführungsformulare für Freiwillige und Mitarbeitende

Persönlicher Zugang für Teammitglieder

1. Geben Sie Freiwilligen, Ordnern und Auftragnehmern sichere Direktlinks, über die sie wichtige rechtliche Dokumente hochladen können
2. Freiwilligenportal zur Ansicht der zugewiesenen Schichten
3. Freiwillige können ein Profilfoto für Ausweise hinzufügen

Schichterstellung und -planung

Erstellen Sie detaillierte Schichten mithilfe der Kalender- oder Listenansicht.

1. Importieren Sie Schichten per Tabellenkalkulation in das System
2. Legen Sie Rollen, Daten, Standorte und die Anzahl der pro Schicht benötigten Freiwilligen fest
3. Konflikte werden automatisch gekennzeichnet
4. Ziehen Sie Schichten per Drag-and-drop von Tag zu Tag und verschieben Sie dabei gleichzeitig Freiwillige innerhalb der Schicht
5. Kalender- oder Listenansicht je nach Ihrer Präferenz

Ausrüstung zuweisen und verwalten

Weisen Sie Ausrüstung wie Funkgeräte, Golfcarts, Werkzeuge oder Sicherheitsausrüstung ganz einfach zu und verwalten Sie sie.

1. Behalten Sie den Überblick darüber, wer was hat und wo es sich befindet, so werden die Abläufe am Veranstaltungstag reibungsloser, sicherer und effizienter.
2. Suchen Sie ganz einfach nach Funkgerätenummern oder Funkgerätegruppen

Akkreditierung für Freiwillige

Erstellen Sie Akkreditierungslisten für Ihr Türpersonal und Ihre Zugangskontrollteams.

1. Freiwillige erhalten jeweils einen QR-Code, der in eine Google- oder Apple-Wallet importiert werden kann
2. Ein universelles Zugangsticket wird für den Eintritt, die Verpflegung sowie das Ein- und Auschecken von Schichten verwendet.
3. Freiwillige können für das Ticket bezahlen oder es erhalten, sobald sie die Einweisung abgeschlossen haben, je nach Ihrem Workflow.
4. Erstellen Sie Listen für das Einlassteam oder prüfen Sie die Akkreditierung durch Scannen der QR-Codes.

Catering und Vergünstigungen

Verwalten Sie die Verpflegung und Belohnungen für Freiwillige ganz einfach

1. Weisen Sie Verpflegung für die Tage zu, an denen Freiwillige Schichten haben
2. Vergeben Sie Getränke- oder Essensgutscheine abhängig von der Anzahl der übernommenen Schichten
3. Verfolgen Sie Zuteilungen und die Anzahl der verwendeten Gutscheine ganz einfach
4. Der gleiche QR-Code, der für den Veranstaltungseinlass verwendet wird, wird auch für die Verpflegung genutzt.