Anbieter

Standgebühren leicht gemacht

Ob Foodtrucks, Marktstände oder Merchandise-Stände, Sie können Standgebühren mühelos anpassen und verwalten.

1. Weisen Sie Anbietern feste und variable Kosten zu
2. Ermöglichen Sie Anbietern, die Größe ihres Standplatzes, den Standort und etwaige Extras auszuwählen, wobei für jedes einzelne Gebühren anfallen können.
3. Legen Sie buchbare Optionen mit begrenzter Verfügbarkeit und unterschiedlichen Preisen an
4. Berechnen Sie Gebühren für Extras wie Sanitäranlagen, Strom und Reinigung

Anbieterbewerbungen einfach verwalten

Schluss mit Papierkram und verstreuten Posteingängen.

1. Lieferantenanträge / Anbieterbewerbungen werden an einem Ort eingereicht und verwaltet.
2. Einfach prüfen, genehmigen und im Blick behalten, wer an Bord kommt

Bringen Sie Ihre Show mit unserer reibungslosen Planung ins Rollen

1. Legen Sie Auftrittszeiten, Bühnenzuweisungen und Umbauzeiten fest
2. Zeitpläne per Drag-and-drop anpassen und fein abstimmen.
3. Interne und öffentliche Ansichten für eine gemeinsame, aktuelle Planungsgrundlage
4. Teilbare Live-Zeitpläne, damit Änderungen immer sichtbar sind

Sicherheitsnachweise und Dokumente

Behalten Sie die Compliance im Blick, mit integrierten Tools zur Verwaltung von Lieferantendokumentation.

1. Lieferanten erhalten einen Portal-link, über den sie Versicherungsunterlagen, Sicherheitszertifikate und alle weiteren erforderlichen Dokumente direkt auf die Plattform hochladen können.
2. Legen Sie Erinnerungs-E-Mails, automatische Trigger und Datensynchronisierungen fest.
3. Exportieren Sie alle Dokumente in eine Laden Sie alle aktuell verfügbaren Dokumente gesammelt als ZIP-Datei herunter, die sich aktualisiert, sobald Lieferanten Dokumente bereitstellen.

Rechnungen und Zahlungen

Kein Hinterherlaufen bei Zahlungen mehr! FestivalPro ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

1. Verfolge Zahlungen für Stellplätze oder Aktualisierungen von Anforderungen
2. Verbindet sich mit deinem eigenen Zahlungssystem, sodass die Gelder auf dein eigenes Konto eingezahlt werden
3. Ermöglicht Zahlungen per Banküberweisung, BACS/SEPA/WIRE/CHECK oder ACH
4. Verfolge ausstehende Beträge über ein Dashboard und sieh dir Zahlungsaufstellungen an

Tickets und Zutrittsberechtigungen für Anbieter

Weisen Sie Ticketing für Anbieter und deren Mitarbeiter einfach zu und verwalten Sie es, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Bereichen haben, ganz ohne Verwirrung. 

1. Ermöglichen Sie Anbietern, Pässe zu beantragen, die genehmigt werden können
2. Anbieter weisen Pässe ihrem eigenen Personal zu und aktualisieren sie, ohne dass das Festival eingebunden werden muss
3. E-Tickets werden den Wallets der Mitarbeiter hinzugefügt und anschließend über den FestivalPro (Google/Apple) Scanner für den Zugang verwendet
4. Möglichkeit, Anbietern zusätzliche Tickets über das Anbieter-Vorabformular in Rechnung zu stellen

Versorgungsleistungen, Ausrüstung und Zeitpläne

Weisen Sie jedem Standplatz eines Anbieters wichtige Versorgungsleistungen wie Strom und Wasser zu und lassen Sie die Anbieter auswählen, was sie benötigen, um ihren Stand reibungslos zu betreiben.

1. Anbieter können vor Ort benötigte Leistungen wie Strom, Kartenlesegeräte, Eis oder Sanitärservices auswählen
2. Weisen Sie Zeitfenster pro Anbieter zu, um einen Zeitplan für die Ankunft der Anbieter zu erstellen
3. Verknüpfen Sie Anbieter mit dem Lageplan, um sicherzustellen, dass sich die Anbieter am richtigen Standort befinden
4. Stellen Sie Stromdienstleistern Live-Feeds zur Verfügung, damit sie sehen können, wer welchen Strombedarf hat

Fahrzeug- und Parkkoordination

Halten Sie die Abläufe vor Ort mit einer einfachen Fahrzeug- und Parkverwaltung am Laufen.

1. Weisen Sie Stellplätze zu, registrieren Sie Fahrzeuge und stellen Sie Genehmigungen aus, um Aufbau und Abbau reibungslos und stressfrei zu gestalten.
2. Weisen Sie jedem Anbieter eine begrenzte Anzahl an Zufahrtspässen zu, die er einem bestimmten Fahrzeug vor Ort zuordnen kann.
3. Zeigen Sie im Dashboard zusätzliche Informationen zu den Fahrzeugen an, etwa Anbietername und Kontaktdaten.

Lieferantenverträge

Erstellen, anpassen, versenden und speichern Sie Lieferantenvereinbarungen an einem sicheren Ort.

1. FestivalPro macht es einfach, alles klar und zugänglich zu halten, kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen oder Dateiordnern.
2. Nutzen Sie unser bearbeitbares Vertragsformular, um Zahlungen einzuziehen und wichtige Details wie Namen der Mitarbeitenden, Standgröße und Strombedarf zu erfassen.
3. FestivalPro aktualisiert Lieferantenprofile automatisch. Verträge können einzeln oder in großer Anzahl versendet werden, wodurch die Kommunikation mit Ihren Lieferanten schnell und unkompliziert wird.
4. Verträge können aus standardmäßigen AGB bestehen, die in das Lieferantenportal integriert sind.

Öffentliche Website und App

Erstellen Sie ansprechende öffentliche Webseiten, damit Teilnehmende wissen, welche Anbieter bei Ihrer Veranstaltung dabei sind und wo sie zu finden sind.

1. Verlinken Sie einen Live-Auszug Ihrer internen Daten mit einer Website
2. Die Website wird automatisch aktualisiert, sobald ein Anbieter bestätigt wurde
3. App- und Website-Feeds funktionieren nahtlos zusammen
4. Anbieterlogos, Kurzbeschreibungen, Produktfotos, Website-Links und Informationen zu Ernährungsweisen werden von den Anbietern eingereicht und aktualisieren die Website automatisch
5. Kein Bedarf, einen Webentwickler zu beauftragen, um Anbieterinformationen zu erstellen und zu pflegen