Formulare und Datenerfassung

Sofort einsatzbereite Vorlagen

FestivalPro hat eine großen Auswahl an vorgefertigten, professionellen Formularen, damit Sie schnell startklar sind.

1. Vorgefertigte Formulare für Künstler, Anbieter, Freiwillige, Auftragnehmer und Sponsoren sind sofort einsatzbereit
2. Alle Formulare können geändert, kopiert oder archiviert werden, sodass Sie die Abläufe für Ihre Veranstaltung optimieren können
3. Das Formular-Branding umfasst automatisch Ihr Veranstaltungslogo und Ihr Hintergrundbild für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Website
4. Alle Formulare sind Mobilgeräte optimiert und funktionieren auf einer Vielzahl von Medien

Zahlungen und Abrechnung

Integrieren Sie die Abrechnung nahtlos in Formulare, damit Sie bei bestimmten Optionen Zahlungen einziehen können

1. Legen Sie Preise für Formularoptionen fest, einschließlich Zählern, Auswahlfeldern, Kontrollkästchen oder Mengenfelder.
2. Definieren Sie Preisstufen und Preisänderungen im Laufe der Zeit oder sobald Artikel ausverkauft sind
3. Ermöglichen Sie Anzahlungen, um Artikel zu reservieren und später zu bezahlen
4. Erstellen Sie Assets mit buchbare Optionen mit begrenzter Verfügbarkeit und unterschiedlichen Preisen

Abrechnung und Zahlungs-Gateways

Festival Pro erstellt intern intelligente Rechnungen, die die Notwendigkeit beseitigen, eine Verbindung zu einem Buchhaltungsprogramm herzustellen

1. Individuell gebrandete Rechnungen, die automatisch aus Formularen erstellt werden
2. Zahlungen können per Kreditkarte, ACH, Banküberweisung, Scheck oder Barzahlung erfolgen
3. Teil- oder vollständige Zahlungen über ein Zahlungs-Login
4. Gutschriften, Rückerstattungen und Verwaltung von MwSt./Steuern

Flexible Formulareinstellungen

Kontrollieren Sie jeden Aspekt eines Formulars über das Dashboard.

1. Wählen Sie Start- und Enddaten für Formulare aus und legen Sie fest, wann sie geöffnet und wann sie geschlossen werden
2. Wählen Sie das Branding eines Formulars
3. Erstellen Sie E-Tickets und wählen Sie, ob sie sofort oder später versendet werden
4. Passen Sie die E-Mail an, die sie nach Event Teilnehmer im Buchungsabschluss erhalten, sowie die Bestätigungsseite
5. Sehen Sie sich Registrierungen an und erhalten Sie eine Vorschau dessen, was Teilnehmende vor dem Versand sehen werden

Flexible Zugriffsoptionen

Machen Sie Formulare öffentlich, passwortgeschützt oder nur über persönliche Links mit automatischer Anmeldung zugänglich (ideal für Künstler, Anbieter oder Crew, die bereits in Ihrem System sind).

1. Formulare verfügen automatisch über einen verschlüsselten öffentlichen Link, der von Ihrer Website aus zur Nutzung verlinkt werden kann.
2. Private Links zu Formularen können an einen Kontakt innerhalb Ihrer Plattform gesendet werden, ohne dass dieser sich anmelden muss.
3. Steuern Sie, wer was sieht, und beseitigen Sie Verwirrung beim Zugriff.
4. Legen Sie fest, ob Angaben nach dem Absenden noch geändert werden können.

Vielfältige Feldtypen

Erfassen Sie alles von Kontaktinformationen bis hin zu technischen Dokumenten mit verschiedenen Feldtypen.

1. Große Anzahl an Feldtypen innerhalb von Formularen – Text, Kontrollkästchen, Datei-Uploads, Essenszähler, digitale Unterschriften, Optionsfelder, Dropdowns und mehr
2. Die Sichtbarkeit von Feldern kann mit dem Kontakttyp verknüpft werden
3. Für Formularfelder können Bedingungen erstellt werden, sodass Elemente dynamisch ausgeblendet oder angezeigt werden können
4. Felder können gruppiert und mehrfach ausgefüllt werden

Mit Profilen synchronisieren

Verknüpfen Sie Ihre Formularfelder direkt mit Kontaktprofilen, sodass alle übermittelten Informationen automatisch im Backend aktualisiert werden.

1. Sie können Ihre Formularfelder mit Ihrer internen Datenbank verknüpfen, sodass eingereichte Informationen zentral gespeichert werden.
2. Daten aus Kontaktprofilen können auch angezeigt werden, bevor ein Benutzer diese aktualisiert.
3. Für Formularfelder können Bedingungen festgelegt werden, die aus dem zentralen Profil des Kontakts übernommen werden.
4. Vor der Aktivierung einer Synchronisierung kann eine Genehmigung erforderlich gemacht werden, falls ein Kontakt zusätzliche Pässe oder Zugriff anfordert.

Daten exportieren und auswerten

Arbeiten Sie außerhalb von FestivalPro oder gewähren Sie Zugriff für Nutzer, die nicht im System sind

1. Formularinformationen können in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden: PDF, CSV, Excel, XML, JSON und HTML, für schnellen Zugriff oder API-Zugriff.
2. Sehen Sie vollständige Statistiken und Zusammenfassungen über das gesamte Formular hinweg, einschließlich Summen für bezahlt, unbezahlt sowie Zählungen für jede Option.
3. Erstellen Sie Live-Feeds zu bestimmten Ergebnissen aus einem Formular für externe Parteien, z. B. eine eine laufend aktualisierte Übersicht des Strombedarfs für Ihren Stromdienstleister.
4. Vollständige Finanzanalyse und Einnahmendiagramme.

Einreichungen suchen und filtern

Suchen Sie nach bestimmten Einträgen anhand von Tags, Namen, Einreichungsstatus oder jedem Feld, das Sie verwendet haben

1. Ergebnisse im Listenformat anzeigen und nach jedem Feld im Formular filtern
2. Einträge direkt in der Listenansicht bearbeiten, damit Sie die Daten in Formularen schnell ändern können
3. Verknüpfungen vom Registrierungsbildschirm aus, um Zeitpläne und Profile einfach zu aktualisieren und E-Mails zu senden.

Formularübermittlungen genehmigen oder ablehnen

1. Formulareinträge können zur Genehmigung oder Ablehnung geprüft werden.
2. Senden Sie E-Mails an Personen, die ein Formular eingereicht haben, um sie darüber zu informieren, was genehmigt oder abgelehnt wurde, einschließlich Notizen.
3. Erhalten Sie Berichte über die Anzahl der Formularelemente, die genehmigt und abgelehnt wurden.