Vereinfachen, Organisieren und Relaxen
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FestivalPro hilft Ihnen, Festivals, Konferenzen und Events zu organisieren, von Bewerbungen und Programmplanung bis zu Verträgen, Ticketverkauf und Einlass. Ob Musikfestival, Food-Festival oder Veranstaltung an mehreren Standorten: Behalten Sie Ihre Planung zentral im Blick.
Wir entwickeln Festival Pro im engen Austausch mit Veranstaltern weiter, damit die Software zu den Anforderungen im Eventalltag passt.
Mit FestivalPro organisieren Sie Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende – von Bewerbungen, Auswahl und Programmplanung über Verträge und Ticketverkauf bis zum Scannen der Tickets vor Ort.
Seit dem Start im Jahr 2018 wird FestivalPro inzwischen bei über 550 Veranstaltungen weltweit eingesetzt. Im engen Austausch mit unseren Veranstaltern entwickeln wir die Funktionen weiter und vereinfachen Abläufe.
Wir würden uns freuen, auch Ihre Veranstaltung in der FestivalPro-Familie willkommen zu heißen.
Advancing / Verträge / Gate-Akkreditierung / Rider / Gästelisten / Technische Spezifikationen / Biografien / Zeitpläne / EssensgutscheineMehr...
Laufreihenfolgen / Auftrittszeiten / Umbauzeiten / Garderoben / Technische Spezifikationen / Shows und Podiumsdiskussionen / Ziehen und Ablegen & Mehr...
Standplatzgebühren / Gesundheits- & Sicherheitsdokumente / Rechnungsstellung / Ticketzuteilungen / Stromanschluss / Fahrzeuge / Kautionen / Vertragsabschluss & Mehr...
Akkreditierung / Freiwilligengewinnung / Funkgeräte / Personal-Listen / Massenmailing / Bestellungen / Rechtsdokumente / & Mehr...
QR-codierte Tickets / Gate-Statistiken in Echtzeit / Zahlungspläne / Rückerstattungen / Ticket erneut senden / Massenversand / Weiterverkauf / Rabatte / Zeitfenster / Anzahlungspläne & Mehr...
Gäste verwalten / Barcodierte Tickets / Spendentickets für Gäste / Gäste-Login / Selbstverwaltung / CSV-Importe & Mehr...
Massen-E-Mails an beliebige Gruppen im System senden. Vorlagen oder benutzerdefinierte E-Mails verwenden, Statistiken und Antworten nachverfolgen.
Erweiterter Benutzerzugriff / mehrere Zugriffsebenen / sensible Daten privat halten.

"Out of the box Festival Pro is ready to go, with many pre-build forms and profiles. The product is perfectly aligned with producing a festival but still flexible enough to meet the needs of the strangest of requests.
We were originally hesitant to work with a small team like Festival Pro with a software that was still developing. But it didn't take long to realize that this small team was also a scrappy-get-it-done-team with incredible customer service skills to boot. Other companies respond to support tickets with "Sorry, we can't do that at this time, or sorry we don't have that feature". Festival Pro responds, "We can do that, when do you need it?" Simply outstanding service. "
- Jerod, Folk Alliance International
"Wir arbeiten nun seit einigen Jahren mit dem Festival-Pro-Team zusammen, und ich habe sie immer als äußerst reaktionsschnell, geduldig und hilfsbereit erlebt. Die Nutzung von Festival Pro hat die Effizienz unserer Abläufe deutlich verbessert – es ist kaum vorstellbar, das Musikbüro ohne dieses System zu führen.!"
- Grace, Boomtown Fair
"The speed of the interface vs most other products is still really great. Support is excellent, really malleable in the backend, not too big a learning curve. Thanks for your product and your support."
- Justin, Port Fairy Folk Festival
"We love the support. the tech team is incredible! It streamlined so many of our processes and the ability to link it with a payment platform is a game changer for our vendor process."
- Cat, Jazz Aspen Snowmass
"Festival Pro is a vital part of the event delivery and planning process at Major Events Gold Coast. The software meets all our requirements in scheduling over 500 shows per year across four events and the hard working team are always available for support and continuous development."
- Zac, Festival Program Executive – Major Events Gold Coast
"We liked the robust features of Festival Pro. The customizable forms and templates made integrating with our festival's structure ideal. Festival Pro is the platinum standard for festival management systems. Their experienced team has been exceptional to work with. They have a passion for the product and care about you and your festival's needs. It was a long search, post pandemic, to find a festival management partner that suited our festival's unique structure and we are very happy and content that we have Festival Pro supporting our festival. 5 out of 5 stars, highly recommend."
- Ian, Mile of Music.
"We love that Festival Pro covers all areas of the festival management process in a holistic and professional manner. The customer support from Festival Pro is outstanding. How are you guys awake 24/7? Festival Pro is the perfect allrounder for anyone wanting to create festivals, no matter if they are simple or complex in structure. "
- Lloyd, FolkWorld Inc.
"In our second year utilizing the Festival Pro Software System, as we deepen our understanding of its capabilities, we've found that maximizing its potential may require some additional resources. Nevertheless, we remain deeply grateful for the outstanding customer support. Despite the time zone difference between Canada and the UK, the support team consistently impresses us with their responsiveness and assistance. Their guidance has been invaluable in customizing the system to align with our unique needs"
- Jennafer, Bass Coast Festival .
"Please seriously consider Festival Pro for your event CRM. We managed our Sponsors, Exhibitors, Food Vendors, Entertainers, Merchandise and Tickets Sales all within Festival Pro. We had 75,000 attendees and hundreds of sponsors/vendors/entertainers and could not be more thrilled with how well Festival Pro performed for us!"
- John, Utah Pride Festival
Man nehme zwei Nerds, die für Musik und Software brennen, und schon ist die Idee zu FestivalPro geboren.
Musik, Festivals und Software, das gehört für uns seit Jahren zusammen. Wir haben CRM-Systeme und Websites entwickelt, Musikfestivals organisiert und selbst mit einer Band auf Festivalbühnen gestanden. Daraus entstand FestivalPro.
Auf über 80 Festivals in Großbritannien und Europa haben wir den Festivalalltag in all seinen Facetten kennengelernt, von großartigen Shows bis zu den weniger glamourösen Momenten hinter den Kulissen. Dabei haben wir mit Künstlerbetreuern, Ordnern, Veranstaltern, Bühnenmanagern und Tontechnikern zusammengearbeitet, und gelegentlich auch mit dem Erste-Hilfe-Team. Kurz gesagt: Wir kennen den Trubel aus eigener Erfahrung.
Alles begann mit einer Website für ein großes britisches Festival. Das Team bat uns, eine Lösung für die Verwaltung von Künstlern, Händlern und Dienstleistern zu entwickeln.
Wir bauten ein einfaches System, das sofort gut ankam und dem Team Zeit und Arbeit sparte. Die Begeisterung war so groß, dass es hieß: „Aber verkauft das bloß nicht an andere Festivals!“
Nun ja … genau das haben wir dann gemacht.
So wurde aus unserer Erfahrung mit Festivals, CRM-Systemen und Webentwicklung FestivalPro.
Also...
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