Akkreditierung

Akkreditierungen zentral verwalten

Alle Akkreditierungsdaten an einem sicheren Ort speichern und verwalten, um Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

1. Organisationen eine feste Anzahl an Pässen verschiedener Typen zuweisen, z. B. vier Künstlerpässe und zwei Künstlergastpässe
2. Dem Hauptansprechpartner einer Organisation ermöglichen, die einzelnen Pässe bestimmten Personen zuzuweisen
3. Möglichkeit die auf den Pässen hinterlegten Namen während der Veranstaltung in Echtzeit zu aktualisieren
4. Die Gesamtzahl der ausgegebenen, zugewiesenen und gescannten Pässe einsehen.

Dashboard-Ansicht

1. Sehen Sie eine Übersicht über jedes Formular, Ticket und jede Catering-Option in Ihrem gesamten System.
2. Erhalten Sie einen sofortigen Live-Überblick darüber, was auf Ihrer Veranstaltung passiert
3. Möglichkeit, Pässe schnell zu suchen, zu scannen, zu drucken und zu ändern, um Warteschlangen zu vermeiden
4. Benutzerdefinierte Dashboards pro Benutzer

„Anpassbare Zugriffsebenen“

Weisen Sie verschiedenen Gruppen wie Künstlern, Crew, Lieferanten und Gästen spezifische Zugriffsberechtigungen zu und stellen Sie so während Ihrer gesamten Veranstaltung eine angemessene Zugriffskontrolle sicher.

1. Passarten können pro Veranstaltung konfiguriert werden
2. Zusätzliche Zugriffsoptionen können zusätzlich zur Passart zugewiesen werden, z. B. bestimmte Bühnenbereiche, Produktionszugang, VIP usw.
3. Verpflegungsgutscheine oder Getränkemarken können jeder Person zugewiesen werden
4. Verpflegung kann bis hin zur Mahlzeitenart und zum Tag zugewiesen werden

Integriertes Gäste­listenmanagement und Berichte

Verwalten Sie effizient Gästelisten, die mit Sponsoren, Künstlern und anderen Stakeholdern verknüpft sind, mit der Möglichkeit, detaillierte Berichte und Echtzeit-Statistiken zu erstellen.

1. Neueste Scans anzeigen
2. Möglichkeit, beim Check-in über die Plattform nach Namen, E-Mail-Adressen und QR-Code zu suchen und effizient zu scannen.
3. Umfassendes Reporting zu Live-Scans, Einlassdurchsatz und ungültigen Zugriffsversuchen über ein zentrales Dashboard.

Nahtlose Integration

Akkreditierungsdaten mit anderen Modulen innerhalb von FestivalPro verknüpfen, wie z. B. Künstlerverwaltung, Anbieterkoordination und Helferplanung, für einen ganzheitlichen Ansatz im Eventmanagement.

1. Akkreditierung mit jedem Formular verknüpfen, um Prozesse schlank zu halten
2. Gebrandete Event-Pässe werden automatisch mit Apple- und Google-Wallet-Links versendet.
3. Möglichkeit für Guest-List-Manager, einzusehen, wer bereits eingecheckt wurde, sowie die Möglichkeit, Pässe erneut an einzelne Personen zu senden.