Dienstleister und Crew

Individuelle Formulare

1. Sammeln Sie im Voraus alles, was Sie von Auftragnehmern benötigen
2. Erfassen Sie die Namen der Teams sowie Zutrittsberechtigungen, Catering- und Ankunftszeiten.
3. Laden Sie Sicherheitsnachweise, Versicherungsunterlagen, Rechnungen und weitere auftragsbezogene Dokumente hoch. Alle Unterlagen werden dem jeweiligen Dienstleister oder Team zugeordnet.
4. Bearbeiten Sie Ausrüstungsanfragen (Gabelstapler, Golfcarts usw.).
5. Senden Sie Einweisungen für das Veranstaltungsgelände und zusätzliche Formulare an akkreditierte Teammitglieder.

Akkreditierung zuweisen

Weisen Sie Ihren Auftragnehmern und Ihrer Crew ganz einfach Akkreditierungen zu, um zu steuern, wer Zugang zu welchen Bereichen hat.

1. Mit flexiblen Zugriffsberechtigungen und integrierten Ausweisen kann Ihr Team sicher und effizient dort sein, wo es sein muss.
2. Porträtfotos für Ausweise hochladen.
3. Speichern Sie sämtliche Dokumente und Details.

Erstellen und Unterbrechen von Zeitplänen

Planen Sie Ihren gesamten Auf- und Abbauzeitplan mit dem Produktionskalender von Festival Pro.

1. Weisen Sie Aufgaben an Crew und Auftragnehmer zu, teilen Sie Ressourcen zu und verfolgen Sie Aufgaben vor der Veranstaltung.
2. Organisieren Sie den Auf- und Abbau Ihrer gesamten Veranstaltung im Voraus.
3. Sehen Sie eine Übersicht des Kalenders pro Tag oder Woche und filtern Sie nach verschiedenen Aktivitätstypen.

Planung und Aufgabenverteilung

Erstellen Sie detaillierte Produktionspläne und weisen Sie Aufgaben nach Rolle, Veranstaltungsort oder Zeit zu.

1. Teilen Sie Pläne per Einzel- oder Massen-E-Mails, herunterladbaren PDFs oder dynamischen Links, damit jedes Teammitglied weiß, was es zu tun hat und wann.
2. Ziehen Sie Elemente per Drag-and-drop, um Uhrzeiten oder Termine ändern.
3. Von Jahr zu Jahr wiederverwenden, um Zeit bei der Organisation zu sparen.
4. Über Listen filtern und den Aufgaben zugewiesene Auftragnehmer per Massen-E-Mail/SMS kontaktieren.

„Exportieren und Speichern von Lesezeichen für Auftragnehmerinformationen“

Schnell Kontaktdaten, Rollen und Schichtdaten exportieren oder Lesezeichen zur einfachen Referenz erstellen.

1. Perfekt für Berichterstattung, Briefings und schnellen Zugriff auf Auftragnehmerlisten unterwegs.
2. Exportieren Sie im Problemfall alle Versicherungs-, Einweisungs- oder Haftungsdokumente auf einmal.
3. Budget/Kostenvoranschläge verwalten

Verpflegung verwalten und auswerten

Einfache Verwaltung und Berichterstattung über Mahlzeiten, die an Auftragnehmer und Crew bereitgestellt werden.

1. Sehen Sie die angeforderten Mahlzeiten nach Typ (Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Nachmittagsverpflegung)
2. Sehen Sie die Anzahl der eingelösten Essensgutscheine und erstellen Sie Prognosen zu zukünftigen Einlösequoten
3. Greifen Sie auf Aufschlüsselungen der Mahlzeitenzuteilung nach Typ und Datum zu, um sicherzustellen, dass alle versorgt und erfasst sind
4. Stellen Sie Dienstleistern die Mahlzeiten in Rechnung, basierend auf den genutzten, zugeteilten und/oder ungenutzten Mahlzeiten.
5. Stellen Sie einen Echtzeit-Feed für die Küchen bereit