Mit der Projektverwaltung von FestivalPro behalten Sie alle Aufgaben Ihrer Veranstaltungsplanung im Blick. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und legen Sie Fristen und Prioritäten fest, alles an einem Ort.
Ob Merchandise-Bestellung, Bühnenaufbau oder Crew-Logistik: Ihr Team sieht jederzeit, was ansteht und wer sich darum kümmert. Größere Aufgaben lassen sich in Teilaufgaben mit eigenen Zuständigkeiten und Fristen aufteilen.
Wenn sich Ihre Planung ändert, passen Sie Aufgaben einfach an oder verschieben sie zwischen Projekten. Aktuelle Dashboards zeigen Ihnen, wie viele Aufgaben den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind und wo Unterstützung gebraucht wird.
Organisieren Sie Ihren Workflow mit speziellen Projektordnern für jeden Bereich Ihrer Veranstaltung.
Sorgen Sie mit klar zugewiesenen Aufgaben für eindeutige Verantwortlichkeiten
Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz darüber, was im Verlauf Ihrer Veranstaltungsplanung passiert
Analysieren Sie Arbeitslasten und Leistung in Echtzeit.
Passen Sie sich schnell an, wenn sich Ihre Planung ändert, ohne den Überblick über die Arbeit zu verlieren.
Behalte mit dem integrierten Aufgabenmanager „Projekte“ von FestivalPro jedes bewegliche Teil im Blick – dein All-in-one-To-do-Listensystem für Eventproduktion und -planung.
Erstelle Aufgaben, weise sie Teammitgliedern zu, setze Fristen und Prioritäten und verfolge den Fortschritt – alles an einem Ort. Egal, ob du Merch bestellst, einen Bühnenaufbau planst oder die Crew-Logistik koordinierst: FestivalPro hält alle verantwortlich und auf dem gleichen Stand.
Jede Aufgabe hat eine eindeutige ID und kann nach Status gefiltert werden – z. B. in Bearbeitung, wartend auf Rückmeldung, erledigt oder geschlossen – sodass du leicht siehst, was entlang deines Event-Zeitplans passiert. Du kannst sogar große Projekte in Teilaufgaben aufteilen, unterschiedliche Teammitglieder zuweisen und Fristen für jede Phase des Prozesses festlegen. Musst du Aufgaben neu zuweisen oder Fristen aktualisieren?
Kein Problem. Aufgaben sind flexibel und lassen sich ganz einfach bearbeiten oder zwischen Projekten verschieben. Sieh dir Live-Dashboards an, die zeigen, wie viele Aufgaben jede Person auf dem Tisch hat, und greife ein, wo zusätzliche Unterstützung benötigt wird. Mit leistungsstarken Filter- und Suchtools weißt du jederzeit, was erledigt ist, was als Nächstes ansteht und wer verantwortlich ist – damit dein Team von Anfang bis Ende ein reibungsloses und stressfreies Event liefert.
„Die Erreichbarkeit Ihres Teams ist enorm. Jemanden zu haben, mit dem man sprechen kann, statt automatisierter Chats oder E-Mails, macht einen großen Unterschied.“
„Die Flexibilität ist unglaublich. Ich kann Formulare erstellen, Felder aktualisieren und Künstler sofort taggen. Es macht mein Leben einfach so viel leichter.“
