Produktion

Vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abtransport: Mit FestivalPro organisieren Sie Ihr Team, Ihre Aufgaben und Ihre Zeitpläne zentral an einem Ort. So behalten Sie auch bei aufwendigen Produktionen den Überblick.

Funktionen

Produktionskalender

Mit dem Produktionskalender von FestivalPro planen Sie alle Phasen Ihrer Veranstaltung, vom Aufbau über die Durchführung bis zum Abbau.

  1. Erstellen Sie Aufgaben, legen Sie Verantwortlichkeiten fest und planen Sie Ihre Auf- und Abbautage.
  2. Erweitern Sie die Kalenderansicht um die Tage vor und nach der Veranstaltung.
  3. Verschieben Sie Aufgaben und passen Sie Termine einfach per Drag-and-drop an.
  4. Behalten Sie alle Aktivitäten in einer zentralen Kalenderansicht im Blick.

Funktionen

Aufgabenverwaltung und Zuweisungen

Produktionsaufgaben wie Rigging, Absperrungen oder AV-Aufbau lassen sich einfach verwalten.

  1. Weisen Sie Aufgaben Crewmitgliedern oder Auftragnehmern zu, mit klaren Angaben zu Zeit, Ort und Anweisungen.
  2. Verknüpfen Sie jede Aufgabe mit den richtigen Teammitgliedern, um die Abläufe aufeinander abzustimmen.
  3. Stellen Sie allen Auftragnehmern einen live und stets aktuellen Zeitplan der ihnen zugewiesenen Aktivitäten zur Verfügung.
  4. Behalten Sie den vollständigen Überblick über alle zugewiesenen Arbeiten in Ihrer Veranstaltung.

Funktionen

„Benutzerdefinierte Felder für die Produktion“

Passen Sie Ihre Produktionsaufgaben mit benutzerdefinierten Feldern an, die die spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung widerspiegeln.

  1. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Lieferanteninformationen, Fahrzeugabgabezeiten oder Notizen von Auftragnehmern hinzu.
  2. Verwenden Sie flexible Feldtypen, um alle einzigartigen Produktionsdaten zu erfassen.
  3. Suchen und filtern Sie nach benutzerdefinierten Feldern und aktualisieren Sie sie mühelos.

Funktionen

„Dienstplanung und Kommunikation der Crew“

Stellen Sie mit klaren Kommunikationstools sicher, dass jedes Crewmitglied seine Rolle und den Zeitplan seiner Aufgaben kennt.

  1. Weisen Sie Crewmitgliedern Aufgaben über den Produktionskalender oder die Listenansicht zu
  2. Teilen Sie Live-Zeitpläne per E-Mail, die immer auf dem neuesten Stand sind
  3. Senden Sie SMS-Nachrichten an Mitarbeitende vor Ort während der Veranstaltung über Ihr Dashboard

Funktionen

Integrierte Build- und Break-Zeitpläne

Verknüpfen Sie Ihren Produktionsplan nahtlos mit zugehörigen operativen Modulen.

  1. Verbinden Sie Kalendereinträge mit Auftragnehmern und dem Team
  2. Lassen Sie das Team in ihrem Live-Plan wissen, wer mit ihnen an einer Aufgabe arbeitet
  3. Vermeiden Sie Konflikte und Überschneidungen zwischen Aufgaben von Auftragnehmern oder Teammitgliedern

Funktionen

Flexible Ansichten und Berichterstattung

Wählen Sie, wie Sie Ihre Produktionsdaten visualisieren und teilen.

  1. Wechseln Sie zwischen Kalender- und Listenansicht, passend zu Ihrem Planungsstil.
  2. Exportieren Sie Aufgabenlisten für Teambesprechungen und tägliche Abstimmungen.
  3. Erstellen Sie PDF-Berichte für Bauleiter und Lieferanten.
  4. Greifen Sie auf Erkenntnisse zu, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.

Soulfest
Seelenfest

“„Die Erreichbarkeit Ihres Teams ist enorm.“”

„Die Erreichbarkeit Ihres Teams ist enorm. Jemanden zu haben, mit dem man sprechen kann, statt automatisierter Chats oder E-Mails, macht einen großen Unterschied.“

Bev

Seelenfest

Medicine Festival
Medizinfestival

“Ich liebe es, wie flexibel und konfigurierbar FestivalPro ist.”

„Die Flexibilität ist unglaublich. Ich kann Formulare erstellen, Felder aktualisieren und Künstler sofort taggen. Es macht mein Leben einfach so viel leichter.“

Jo

Medizinfestival

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