WEITERE FUNKTIONEN
Gästelisten
Die Verwaltung von Gästelisten muss nicht zeitaufwendig sein. Mit FestivalPro können Sie den Gästezugang ganz einfach erstellen, verwalten und darüber berichten, ganz gleich, ob die Gäste von Sponsoren, Bands oder anderen Partnern kommen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sichere Gast-Logins zu vergeben, Eingänge zuzuweisen, barcodierte oder kostenpflichtige Gästetickets auszustellen, Kassenberichte zu erstellen und Echtzeitstatistiken abzurufen. So wird das Gästemanagement vereinfacht, damit Sie sich darauf konzentrieren können, eine großartige Veranstaltung zu liefern.
Benutzer
Festival Pro ermöglicht eine variable Anzahl der enthaltenen Benutzerkonten richtet sich nach Ihrem Tarif. Zusätzliche Benutzerkonten sind auf Anfrage gegen Aufpreis erhältlich
Formular zum Erstellen hinzufügen
Das Freiwilligenformular kann mit jedem geteilt werden. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Benachrichtigung und können die Bewerbung annehmen oder ablehnen. Angenommene Freiwillige können über den Drag-and-Drop-Kalender eingeplant oder über ihr Profil aktualisiert werden.
Einarbeitung
Der Einstieg in unsere Eventmanagement-Software ist ganz einfach. Richten Sie einfach Ihr Konto ein, fügen Sie Ihre Veranstaltungsdetails hinzu, und schon sind Sie bereit, Teilnehmende, Zeitpläne und Ressourcen an einem Ort zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, und stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Support-Sitzung
Unsere Support-Sitzungen sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen. Egal, ob Sie Fragen haben, Anleitung benötigen oder eine Einführung in bestimmte Funktionen wünschen, unser Team steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Wir sorgen dafür, dass Sie sich sicher fühlen und bereit sind, Ihre Veranstaltungen effizient zu verwalten.
Speicher
Unsere Software bietet sicheren, leicht zugänglichen Speicher für alle Ihre Veranstaltungsdaten. Von Teilnehmerinformationen über Zeitpläne bis hin zu Dokumenten ist alles an einem Ort organisiert, sodass Sie schnell finden, was Sie benötigen, und Ihre Veranstaltung reibungslos durchführen können.
Massenmailing
Unsere Massenmail-Funktion ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks ganz einfach E-Mails an große Gruppen von Teilnehmenden, Sponsoren oder Teams zu senden. Personalisieren Sie Nachrichten, planen Sie den Versand und werten Sie Öffnungen und Klicks aus, alles über ein einziges, übersichtliches Dashboard, damit alle informiert und verbunden bleiben.
Formularbedingungen
Bedingte Formularfelder ermöglichen es Ihnen, das Erlebnis für Ihre Nutzer individuell anzupassen. Sie können zum Beispiel Regeln festlegen, sodass bestimmte Optionen – wie der Kauf eines Tickets – nur verfügbar sind, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, etwa dass man volljährig ist. Das trägt dazu bei, genaue Antworten sicherzustellen und den Registrierungsprozess reibungsloser zu gestalten.
Antwortzeiten
Unser Kundensupport-Team verpflichtet sich zu zeitnahen Antworten und hilft Ihnen, Fragen oder Probleme schnell zu lösen, damit Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Schneller, zuverlässiger Support stellt sicher, dass Sie stets die Unterstützung erhalten, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
„Gebühren“
Wenn du Zahlungen über Stripe abwickelst, fällt pro Transaktion eine geringe Gebühr an. Dadurch bleiben die Zahlungen sicher und unkompliziert, sodass du dich auf die Durchführung deiner Veranstaltung konzentrieren kannst, ohne dir über die Details Gedanken machen zu müssen.
Mehrere Ereignisse erstellen
Sie können ganz einfach mehrere Veranstaltungen von einem einzigen Konto aus erstellen und verwalten. Jede Veranstaltung verfügt über eigene Einstellungen, Zeitpläne und Daten, sodass Sie organisiert bleiben, während Sie alles an einem Ort verwalten. Das spart Zeit, reduziert Doppelarbeit und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über all Ihre Veranstaltungen.
Archivkontakte
Das Archivieren von Kontakten ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenbank sauber zu halten, ohne wichtige Informationen zu verlieren. Archivierte Kontakte werden sicher zur Referenz gespeichert, aber aus aktiven Listen entfernt, wodurch es einfacher wird, organisiert zu bleiben und sich auf Ihre aktuellen Veranstaltungen konzentrieren.
Vollständiges Vertragsmodul
Das vollständige Vertragsmodul ermöglicht es Ihnen, jede Phase des Vertragsprozesses an einem zentralen Ort zu verwalten. Sie können Vereinbarungen erstellen, versenden, nachverfolgen und sicher speichern, ihren Status überwachen und alle zugehörigen Details organisiert halten. Dies trägt dazu bei, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Transparenz zu verbessern und sicherzustellen, dass während des gesamten Veranstaltungsplanungsprozesses nichts übersehen wird.
„SAML/Einmalanmeldung“
SAML / Single Sign-On (SSO) ermöglicht es Ihrem Team, mit ihrem bestehenden Unternehmens-Login auf das System zuzugreifen. Dies verbessert die Sicherheit, verringert die Notwendigkeit mehrerer Passwörter und macht es für Nutzer schneller und einfacher, loszulegen.
Benutzerdefinierte API-Integration mit Drittanbietern
Benutzerdefinierte API-Integrationen ermöglichen es Festival Pro, sich nahtlos mit Drittanbietersystemen zu verbinden, die Sie bereits nutzen. Dadurch können Daten automatisch zwischen Plattformen fließen, der manuelle Aufwand wird reduziert und Sie können das System so anpassen, dass es zu Ihren bestehenden Arbeitsabläufen passt.
Sicherheitsfragebögen
Festival Pro umfasst sofort einsatzbereite Vorlagen, die nahtlos auf Desktop- und Mobilgeräten funktionieren, wobei Ihr Logo automatisch übernommen wird. Sie können diese Formulare vollständig anpassen, indem Sie Fragen, Datei-Uploads oder Kommentarfelder hinzufügen—stellen Sie einfach sicher, dass alle Änderungen auf verschiedenen Systemen kompatibel bleiben.
