Veranstaltungsorte

Verwalten Sie all Ihre Veranstaltungsorte mühelos mit den leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungsorte von FestivalPro. Vom Hinzufügen neuer Veranstaltungsorte bis hin zur farblichen Kennzeichnung Ihrer Zeitpläne ist alles einfach, anpassbar und darauf ausgelegt, Ihren Planungsprozess zu optimieren.

Funktionen

Mehrere Veranstaltungsorte hinzufügen

Erstellen und verwalten Sie alle Ihre Veranstaltungsorte an einem Ort.

  1. Fügen Sie neue Veranstaltungsorte mit nur wenigen Klicks hinzu.
  2. Fügen Sie wichtige Details wie den Namen des Veranstaltungsorts, die Adresse, die Kapazität und die Ausstattung hinzu.
  3. Erfassen Sie Informationen zu Catering, Bar und Garderoben.
  4. Individuelle Felder für zusätzliche Angaben zum jeweiligen Veranstaltungsort

Funktionen

Zuweisen von Veranstaltungs-Kontakten

Halten Sie die Kommunikation reibungslos, indem Sie Kontakte direkt mit jedem Veranstaltungsort verknüpfen

  1. Weisen Sie jedem Veranstaltungsort einen Kontakt zu, z. B. einen Bühnenmanager, Standortmanager oder Koordinator.
  2. Senden Sie vollständige Echtzeit-Zeitpläne für Veranstaltungsorte, die sich über dynamische Links aktualisieren.
  3. Halten Sie die Kontaktinformationen der Veranstaltungsorte vor, ohne vollständigen Systemzugriff zu gewähren.
  4. Sorgen Sie für eine klare, unkomplizierte und effiziente Kommunikation der Aktivitäten am Veranstaltungsort.

Funktionen

Veranstaltungspläne

Detaillierte Zeitpläne für jeden Veranstaltungsort automatisch erstellen und teilen.

  1. Auftritte, Helferschichten und wichtige Aktivitäten je Veranstaltungsort anzeigen.
  2. Alle veranstaltungsortspezifischen Zeitpläne sichtbar und aktuell halten.
  3. Live-Zeitpläne mit Mitarbeitenden und Ansprechpersonen vor Ort teilen.
  4. Sicherstellen, dass jeder Standort reibungslos läuft und im Zeitplan bleibt.

Funktionen

Farbcode-Veranstaltungsorte

Bringen Sie visuelle Klarheit in Ihre Planung mit farbcodierten Zeitplänen.

  1. Weisen Sie jedem Veranstaltungsort eine eigene Farbe zur einfachen Identifizierung zu.
  2. Reduzieren Sie Verwirrung und Überschneidungen durch klare visuelle Hinweise.
  3. Verbessern Sie die Lesbarkeit und Koordination über alle Abteilungen hinweg.

CarFest

“FestivalPro wird Ihren Arbeitsalltag deutlich einfacher machen!”

„In den letzten fünf Jahren, in denen wir FestivalPro genutzt haben, hat es uns geholfen, die sehr verwaltungsintensive Aufgabe zu optimieren, alle Teilnehmenden einzuchecken und ihre Unterlagen sowie Armbandanforderungen zusammenzustellen. Jedes Jahr haben wir ein neues Verständnis gewonnen und neue Funktionen entdeckt, die uns bei unserer Arbeitsbelastung unterstützen.“

Sophie

CarFest

2000 Trees Festival

“Wir haben mit Künstlern begonnen und nutzen es jetzt für Freiwillige, Schichten, Auftragnehmer, Händler und mehr.”

„Wir haben mit den Künstlern begonnen, weil das mein Bereich war, und dann haben wir Jahr für Jahr Freiwillige, Schichten, Händler, Auftragnehmer und mehr hinzugefügt. FestivalPro passt zu unserer gesamten Organisation, aber wir wollten es in einem angemessenen Tempo angehen. Es war großartig, in das System hineinzuwachsen, statt alles auf einmal zu überstürzen.“

Sarah

2000Trees

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