Künstler

Künstlermanagement

FestivalPro bietet eine All-in-One-Plattform, die entwickelt wurde, um das Künstlermanagement zu vereinfachen.

1. Vollständige Zeitpläne, Bühnenzeiten, Hotels, Transport, Soundchecks und mehr…
2. Vertragsabwicklung und Akkreditierung bis hin zum Scannen am Einlass
3. Technische Spezifikationen, Rider, Pressefotos und Sammlung von Social-Media-Inhalten

Akkreditierung & Gastticketing

Sorgen Sie für einen reibungslosen Einlass für Künstler und ihre Teams

1. Maßgeschneiderte Akkreditierungsarten und Gästeticketing
2. Auch während der Veranstaltung können Sie Angaben aktualisieren und Tickets ausstellen.
3. Gebrandete E-Tickets, verknüpft mit Apple Wallet und Google Wallet für einfaches Scannen

Bringen Sie Ihre Show mit unserer reibungslosen Planung ins Rollen

1. Legen Sie Auftrittszeiten, Bühnenzuweisungen und Umbauzeiten fest
2. Zeitpläne per Drag-and-drop anpassen und fein abstimmen.
3. Interne und öffentliche Ansichten für eine gemeinsame, aktuelle Planungsgrundlage
4. Teilbare Live-Zeitpläne, damit Änderungen immer sichtbar sind

Rider und Catering

Ob Backstage-Snacks oder besondere Ernährungsanforderungen, behalten Sie alle Catering-Wünsche im Blick.

1. Catering-Anfragen direkt von Künstlern
2. Berichte fürs Catering, um die genaue Anzahl der Mahlzeiten bereitzustellen und Verschwendung zu reduzieren
3. Scannen von Essensmarken, die nicht wiederverwendet werden können
4. Statistiken nach der Veranstaltung, um zu sehen, wie viele ausgegeben oder eingelöst wurden

Technische Spezifikations- und Fotoeinreichungen leicht gemacht

Kein Hinterherlaufen mehr wegen fehlender Technikunterlagen und keine endlosen E-Mail-Verläufe.

1. Künstler laden ihre eigenen technischen Anforderungen, Rider, Fotos und Stage Plots hoch
2. Technische Spezifikationen erscheinen in den Zeitplänen der Stage Manager
3. Können gesammelt als ZIP-Dateien pro Bühne oder Tag heruntergeladen werden
4. Dateiverzeichnisse können mit externen Partnern geteilt werden
5. Künstlerfotos werden automatisch auf öffentlichen Webseiten aktualisiert

Reise & Unterkunft

Von Flügen bis hin zu Fünf-Sterne-Hotels (oder einem gemütlichen Airbnb), FestivalPro erfasst alle Details zu Reise und Unterkunft der Artists, damit sie pünktlich, gut ausgeruht und bereit für ihren Auftritt ankommen.

1. Gebuchte Hotelzimmer inklusive der Anzahl der Gäste protokollieren
2. Notizen, Check-in-Zeiten und Zimmergrößen zur Reiseroute hinzufügen
3. Zimmerlisten für jedes Hotel erstellen
4. Benötigte Zimmer und Gästenamen in einem Live-Feed für Hotels einfach teilen

Transfers und Transporte auf dem Veranstaltungsgelände

Planen und verwalten Sie den Transfers ganz einfach mit dem Fahrerkalender von Festival Pro.

1. Fahrer für bestimmte Abholungen zuweisen
2. Genutzte Fahrzeuge aus Pkw, Vans oder Splittervans auswählen
3. Drag-and-drop-Oberfläche zur Verwaltung von Fahrern, Künstlern und Orten für Abholung und Absetzen
4. Automatische Live-Fahrerpläne können per SMS geteilt werden

Gagen und Zahlungen

Geldangelegenheiten sind wichtig: Behalten Sie die Auftrittsgagen im Blick und stellen Sie sicher, dass Künstler pünktlich bezahlt werden, ohne finanziellen Ärger.

1. Zusammenfassung der Gagen, um zu prüfen, dass Sie das Budget nicht überschreiten
2. Performance-Gagen können pro Veranstaltung oder pro Auftritt berechnet werden
3. Tagessätze, Künstler-Buyouts oder Backline-Kosten hinzufügen
4. Zahlungstermine und -pläne, die in eine Kalenderübersicht für die Buchhaltung integriert werden
5. Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders) sowie Speicherung von Rechnungen zu den Künstlern

Vertragsmanagement

Beseitigen Sie das Papierchaos. Mit FestivalPro können Sie Verträge an einem sicheren Ort erstellen, versenden und speichern, sodass Vereinbarungen klar, organisiert und leicht zugänglich bleiben.

1. Vertragsvorlagen, die sich an die Angaben des jeweiligen Künstlers anpassen
2. Elektronische Signatur mit PDF-Downloads
3. Gegenzeichnen, widerrufen und Verträge gesammelt herunterladen
4. Verträge gesammelt an bestimmte Künstlerlisten senden

Fahrzeug- und Parkraummanagement

Egal, wer einen Parkplatz benötigt, FestivalPro kümmert sich um alles.

1. Erfassung von Fahrzeugkennzeichen und Flächenbedarf
2. Wohnmobile, Reisebusse und/oder Produktionsbe- und -entladung
3. Benötigte oder angeforderte Parkausweise im Vergleich zur tatsächlich genutzten Anzahl
4. Live-Übersicht über Fahrzeuge innerhalb Ihrer Veranstaltung

Einfacher Einlass für Künstler und Teams

Überspringen Sie das Gate-Chaos mit dem optimierten Einlasssystem von FestivalPro, das sicherstellt, dass Künstler und ihre Teams die richtigen Pässe haben.

1. Künstler können Pässe anfordern, die unkompliziert genehmigt werden
2. Selbstständige Aktualisierung und Zustellung der Pässe vor und während der Veranstaltung
3. E-Ticket-Verwaltung durch die Künstler/Agenten ohne Einbindung des Festivals
4. Live-Scanning vor Ort mit dem fortschrittlichen Scansystem von Festival Pro
5. Apple- und Google-Wallets für alle Tickets
6. Dasselbe Ticket ist mit dem Catering-System verknüpft, ohne dass zwei Tickets benötigt werden

Bewerbungsverfahren für Acts

FestivalPro optimiert den gesamten Bewerbungsprozess und macht es einfach, Einreichungen zu verwalten und zu prüfen.

1. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Bewerbungsformular mit individuellen Fragen
2. Fügen Sie Datei-Uploads, Verfügbarkeitskalender, Bilder und Biografien hinzu
3. Prüfen, bewerten und annehmen
4. Erstellen Sie Live-Exportlisten für externe Gutachter
5. Angenommene Bewerbungen direkt in die Vertragsabwicklung, das Advancing und die Planung übernehmen